ULUTEK Teknopark, bünyesindeki firmaları değişen iş dünyası dinamiklerine hazırlamak amacıyla çevrimiçi toplantı gerçekleştirdi. Proje Danışmanı Sadık Nazik’in konuşmacı olarak yer aldığı etkinlikte “VUCA Dünyasında Proje Yönetimi ve Geliştirme Yaşam Döngüleri” başlıklı sunum ile katılımcılar bilgilendirildi. Özellikle belirsizliklerin arttığı, değişimin hızlandığı bir dünyada projelerin nasıl yönetilmesi gerektiğine dair güncel yaklaşımların incelendiği etkinlikte, proje yönetim aşamaları ele alındı.
VUCA Çağında Belirsizlikle Yüzleşme Zorunluluğu
Sadık Nazik, sunumuna “VUCA” kavramının ne anlama geldiğini anlatarak başladı. Volatilite (oynaklık), belirsizlik, karmaşıklık ve muğlaklık gibi unsurları içeren bu kavramın, özellikle pandemi sonrasında iş dünyasının merkezine yerleştiğini ifade etti. Artık sadece büyük firmaların değil, tüm ölçeklerdeki girişimlerin ve teknoloji odaklı şirketlerin bu kavram çerçevesinde düşünmesi gerektiğini belirtti. Nazik, “Pandemiyle birlikte dünya inanılmaz bir hızla değişmeye başladı. Teknolojik, toplumsal ve siyasi alanlarda aynı anda çok sayıda değişim yaşanıyor. Bu nedenle belirsizliğe karşı hazırlıklı olmak bir tercih değil, zorunluluk haline geldi” dedi.
VUCA dünyasının etkisiyle birlikte sadece iş yapış biçimlerinin değil, bireylerin beklentilerinin, tüketim alışkanlıklarının ve karar alma süreçlerinin de değiştiğine dikkat çeken Nazik, yeni neslin esneklik ve anlam arayışı içinde olduğunu, bu durumun da projelere yansıdığını ifade etti. Karmaşıklığın arttığı bu dönemde ürünlerin tek başına yeterli olmadığını, yazılım, yapay zeka ve akıllı sistemlerle entegre çözümler sunmanın rekabet avantajı sağladığını vurguladı.
Proje Yönetimi Yeni Bir Disipline Dönüşüyor
Toplantıda proje yönetiminin temel yapı taşları da ele alındı. Sadık Nazik, her projenin bir yaşam döngüsü olduğunu ve bu döngünün başlatma, planlama, yürütme ve kapanış aşamalarını kapsadığını belirtti. Ancak bu yapının artık doğrusal değil, esnek ve uyarlanabilir olması gerektiğini söyledi. “Eskiden daha öngörülebilir bir dünyada yaşıyorduk ancak günümüzde işler planlandığı gibi gitmiyor. Proje yöneticileri artık daha fazla bilinmezle baş etmek zorunda. Bu nedenle klasik yöntemlerin yanı sıra artırımlı, yinelemeli ya da tamamen uyarlanabilir yaklaşımlara yönelmek kaçınılmaz hale geldi” diye konuştu. Nazik, proje yöneticisinin bir orkestra şefi gibi tüm süreçleri uyum içinde yönetmesi gerektiğini vurgularken, projenin her aşamasında ortaya çıkan değişikliklerin takvimi, maliyeti ve kaliteyi doğrudan etkilediğini ifade etti. Proje yönetiminin artık sadece görev dağılımı yapmak değil, aynı zamanda entegrasyonu sağlamak, riskleri önceden görmek ve iletişimi doğru kanallardan yürütmek anlamına geldiğini belirtti.
Geliştirme Yaşam Döngülerinde Doğru Yaklaşım Kararı
Projelerin her birinin doğası gereği farklılık gösterdiğini belirterek, doğru yaklaşımı seçmenin başarıda belirleyici rol oynadığını ifade eden Nazik. Eğer projenin çıktıları baştan net olarak tanımlanabiliyorsa planlama temelli veya artırımlı yöntemlerin daha verimli olduğunu, yolculuğun sonunda neyle karşılaşılacağının belirsiz olduğu projelerde ise yinelemeli veya uyarlanabilir yaklaşımların daha uygun olduğunu belirtti.
