ULUTEK Teknopark, girişimcilerini mevzuat ve teşvik uygulamalarına ilişkin gelişmeler hakkında bilgilendirmeye devam ediyor. Bu kapsamda düzenlenen “2027’ye Hazırlık: Teknokent Bordrosunda Yeni Dönem” seminerinde, yıl sonu bordro kontrolleri, Ar-Ge ve teknokent teşvikleri ile yeni yıla geçişte dikkat edilmesi gereken uygulamalar ele alındı. Sistem Global Teknopay Genel Müdürü Selda Bihter Çalışkan ve Teknopay Uzmanı Özlem Pek’in konuşmacı olarak katıldığı seminerde, mevzuat takibinden SGK istihdam teşviklerine, puantajdan beyannameye uzanan bordro süreçleri değerlendirildi.
Yıl Geçişinde Parametre ve Teşvik Kontrolü
Teknopay Genel Müdürü Selda Bihter Çalışkan, mevzuatı takip eden, teşvikleri doğru hesaplayan ve yıl geçişini hatasız yöneten bir bordro sürecinin önemine dikkat çekti. Yıl sona ermeden risklerin tespit edilmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılması gerektiğini belirten Çalışkan; parametreler, teşvik mutabakatı, izin ve personel kayıtları ile ödeme ve işten çıkış süreçlerinin gözden geçirilmesi gerektiğini vurguladı.
Değişen parametrelerin doğru tarihlerde ve doğru tutarlarla bordroya yansıtılmasının kritik olduğunu aktaran Çalışkan, parametre takvimi oluşturulması, teşviklerde matrah ve yararlanma şartlarının her ay kontrol edilmesi, puantajın ise tek şablon ve sabit kapanış tarihiyle toplanması yönünde önerilerde bulundu. Ocak 2027 bordrosunun yıl geçişi nedeniyle dikkatle hazırlanması gerektiğini ifade eden Çalışkan, bütçenin iki senaryoyla oluşturulmasının ve ilk ay bordrosunun paralel kontrollerle doğrulanmasının önemini anlattı. Bildirge ve beyan sürelerinin takibinin de ceza risklerinin önlenmesindeki rolüne değindi.
Teknokent Teşviklerinde Kayıt Uyumu ve İzlenebilirlik
Teknopay Uzmanı Özlem Pek, Ar-Ge ve teknokent teşviklerinde personelin fiilen çalıştığı sürelerin doğru kaydedilmesi ve ilgili proje kayıtlarıyla örtüşmesi gerektiğini vurguladı. Puantaj, personel bilgileri ve teşvik şartlarının aynı dosyada izlenebilir hale getirilmesinin doğrulama süreçlerini kolaylaştıracağını belirten Pek, puantaj kayıtlarının teşviklerin belgelendirilmesindeki önemine dikkat çekti.
Bordro ekibinin hesaplamaları ile yönetici şirket kayıtları arasında mutabakat sağlanması gerektiğini aktaran Pek; teşvik kapsamına giren ve girmeyen ödemeler, teknokent puantajında bulunması gereken alanlar ve bölge dışı çalışma kurallarına ilişkin bilgiler de paylaştı.
